發(fā)布時間:2015-11-03 01:18 點擊:次會議室中控系統(tǒng)
淺談會議系統(tǒng)分類
一、綜述
在信息時代化的今天，人們實時溝通越來越頻繁，對快速的信息化溝通的要求也越來越高。從大型的國際型政治會議到小型的企業(yè)商務(wù)談判，我們的溝通無時無刻不依賴于會議。會議系統(tǒng)隨著我們的需求在快速發(fā)展著，從單一的點到點的模式逐漸發(fā)展到點到多點，甚至多點對多點的模式，IT技術(shù)的飛速發(fā)展，讓我們慢慢習(xí)慣并非常依賴于這項技術(shù)為我們帶來的便捷、快速而低廉的工作模式，于是，IT與音視頻和網(wǎng)絡(luò)的融合，把我們從簡單的音頻會議到如今豐富多樣的視頻會議、網(wǎng)絡(luò)會議，傳統(tǒng)的會議模式經(jīng)歷著變革性發(fā)展。數(shù)字會議系統(tǒng)正是這種集計算機(jī)、通信、控制、多媒體、圖像、音頻等技術(shù)于一體的會議系統(tǒng)。數(shù)字會議系統(tǒng)把報到、發(fā)言、表決、攝像、語音、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自系統(tǒng)有機(jī)地連接起來，并把各個子系統(tǒng)的協(xié)調(diào)和控制功能賦予了中央控制系統(tǒng)，根據(jù)會議需求進(jìn)行安排和調(diào)節(jié)。在各類大型的國際會議、學(xué)術(shù)報告會以和遠(yuǎn)程會議中，數(shù)字會議系統(tǒng)成為了為與會者提供即時、準(zhǔn)確信息不可缺少的途徑。
在一般的傳統(tǒng)會議系統(tǒng)中，我們在開會時可能會發(fā)現(xiàn)會議中存在各種各樣的瑕疵，比如會議干擾、聲音失真、串音，這些現(xiàn)象嚴(yán)重影響了會議質(zhì)量，在對會議質(zhì)量要求非常嚴(yán)格的會議中，這就大大影響了會議的效率。數(shù)字會議系統(tǒng)的誕生，真正意義上解決了這些問題，因為它把計算機(jī)、數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完美整合起來，中央控制系統(tǒng)對整個會議過程實施全面監(jiān)控和調(diào)節(jié)，在傳輸過程中，把所有信息數(shù)字化，這樣，無論是會議的語音質(zhì)量還是整個系統(tǒng)的穩(wěn)定性能得到了大幅度提高，把與會者的聲音毫無缺陷的傳輸出來，讓所有與會者感受到真正的毫無失真的高級會議質(zhì)量。數(shù)字會議系統(tǒng)以革命性的數(shù)字技術(shù)取代了傳統(tǒng)的會議模式，以其數(shù)字化的性能加上操作方便的軟件控制，滿足現(xiàn)代會議的一切管理需求。
數(shù)字會議系統(tǒng)相對來說僅僅是一個會議系統(tǒng)的統(tǒng)稱，是一個泛指。根據(jù)功能、用途、處理音視頻數(shù)據(jù)的不同，會議系統(tǒng)可以分出非常多的種類，大范圍的分類就可以有以下幾種。
根據(jù)會議系統(tǒng)開發(fā)的環(huán)境分類：
1、 硬件會議系統(tǒng)；
2、 網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)；
根據(jù)視頻信號的處理方式分類：
1、 標(biāo)清會議系統(tǒng)；
2、 高清會議系統(tǒng)；
根據(jù)接入網(wǎng)功能分類：
1、 電視電話會議系統(tǒng)；
2、 遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)；
如果要進(jìn)一步劃分，還可以分為討論型會議系統(tǒng)、表決型會議系統(tǒng)、視頻跟蹤型會議系統(tǒng)、同聲傳譯型會議系統(tǒng)等等，而且，隨著，科技的進(jìn)步，多媒體技術(shù)的發(fā)展，還會出現(xiàn)更多類型的會議系統(tǒng)以適應(yīng)社會的需求。
二、為什么視頻會議越來越受歡迎?主要有以下幾個方面的原因；
1、實現(xiàn)有效的交流
視頻溝通的作用僅次于面對面的真人會談。研究結(jié)果進(jìn)一步表明，大約三分之二的溝通實際上都是非語言溝通，而視頻會議提供了面對面的溝通機(jī)會，即使相距甚遠(yuǎn)也是如此。其次，傳統(tǒng)的電話會議為人們創(chuàng)造了承擔(dān)多個任務(wù)的機(jī)會，但同時也讓他們在談話過程中失去重點和錯失關(guān)鍵點。視頻會議則可以彌補(bǔ)這一缺陷，因為參與會議的人可以進(jìn)行目光接觸，從而提高注意力。
2、更高的會議效率
事實證明，除了實現(xiàn)有效的交流，視頻會議還比常規(guī)會議的效率更高。無需打印大量的會議資料，通過共享就能讓所有人看到;主會方可以控制所有參會方的發(fā)言權(quán)，這樣能避免個別人的閑聊分散了其它人的注意力;當(dāng)然還有更多人性化的功能，例如像好視通視頻會議系統(tǒng)里面的鎖定會議室、會議字幕、會議點名、視頻輪巡、分組會議、會議錄制等，這一切都是為了讓會議活動更加專注于主題。
3、更廣泛的應(yīng)用
除了用于會議之外，視頻會議還可以用于訪談、培訓(xùn)、輔導(dǎo)，甚至是銷售電話。不論是用作培訓(xùn)工具還是與重要的客戶進(jìn)行聯(lián)系，視頻會議都提高了雙方的參與度和關(guān)注度，而電話會議或者甚至是錄像卻無法實現(xiàn)這種參與度和關(guān)注度。
而且，視頻會議工具更容易在移動設(shè)備上使用，像好視通就可以在IPhone、IPad、Android等移動設(shè)備上運行，人們通過iPhone或iPad參與視頻會議，已經(jīng)不是什么新鮮事。視頻會議可以實現(xiàn)隨時隨地的協(xié)作，從移動辦公中獲得更大的價值，而不僅僅是在旅途中工作那么簡單。而且，1080P的高清圖像和其他輔助功能的設(shè)計都大大得提升了客戶體驗，因此越來越多的人喜歡采用這種通信方式。
三、硬件視頻會議區(qū)別網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)的優(yōu)勢
硬件視頻會議雖然費用較高，但是其在性能、安全性、穩(wěn)定性等等方面都具有無與倫比的優(yōu)勢，硬件視頻會議是基于嵌入式架構(gòu)的視頻通信方式，主要包括會議室終端、桌面終端、嵌入式MCU等設(shè)備，其最大的特點是性能高、可靠性好，大部分中高端視訊應(yīng)用中都采用了硬件視頻方式。 硬件視頻會議主要有以下六大優(yōu)勢：
1）視音頻效果好
由于采用了實時操作系統(tǒng)和高效編解碼技術(shù)，硬件視頻會議產(chǎn)品的視頻質(zhì)量普遍高于軟件產(chǎn)品，視、音頻同步也很容易實現(xiàn)。硬件視頻會議產(chǎn)品可集成視頻預(yù)處理、視頻優(yōu)化、音頻優(yōu)化技術(shù)，進(jìn)一步提高視音頻效果。
2）操作靈活
硬件視頻終端一般集成了遙控功能，對電腦不熟悉的人員可通過遙控器和OSD菜單進(jìn)行視頻會議的各項設(shè)置和操作。當(dāng)然，硬件視頻會議系統(tǒng)也可以通過PC進(jìn)行設(shè)置和操作，方便大型會議的控制和管理。
3）具有良好的QoS保障機(jī)制
硬件視頻會議系統(tǒng)可支持RSVP、DiffServ等各項QoS技術(shù)，并且通過各類底層的控制和處理技術(shù)來保障視頻會議在網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量不好的環(huán)境下良好運行。
4）支持廣泛的通信網(wǎng)絡(luò)
硬件視頻會議系統(tǒng)可同時支持H.323和H.320兩大體系標(biāo)準(zhǔn)，可適應(yīng)專線或以太網(wǎng)的各類網(wǎng)絡(luò)傳輸條件。
5）集成度高
硬件視頻終端可提供多種視音頻接口和網(wǎng)絡(luò)通信接口，有些還內(nèi)置了視頻矩陣功能，在使用時只需聯(lián)接外圍視音頻輸入/輸出設(shè)備并接入網(wǎng)絡(luò)，即可使用。硬件多點控制單元(MCU)可集成多畫面分割、T.120數(shù)據(jù)服務(wù)、GK、數(shù)字混音等各類硬件模塊，其集成度大大優(yōu)于軟件系統(tǒng)中采用的多臺服務(wù)器共同運行的方式。
6）具有極高的安全性和穩(wěn)定性
嵌入式架構(gòu)天生具備良好的抗病毒能力，網(wǎng)絡(luò)上流傳的99%以上的病毒無法攻擊嵌入式系統(tǒng)�；贒SP處理器的設(shè)計讓硬件視頻會議設(shè)備具有很低的功耗和良好的穩(wěn)定性，一些中高檔的硬件視頻會議設(shè)備還具備關(guān)鍵處理單元備份、冗余散熱、硬件AES加密、防火墻等功能，進(jìn)一步保障了系統(tǒng)的安全性和可靠性，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的7×24小時不間斷運行。
在信息時代化的今天，人們實時溝通越來越頻繁，對快速的信息化溝通的要求也越來越高。從大型的國際型政治會議到小型的企業(yè)商務(wù)談判，我們的溝通無時無刻不依賴于會議。會議系統(tǒng)隨著我們的需求在快速發(fā)展著，從單一的點到點的模式逐漸發(fā)展到點到多點，甚至多點對多點的模式，IT技術(shù)的飛速發(fā)展，讓我們慢慢習(xí)慣并非常依賴于這項技術(shù)為我們帶來的便捷、快速而低廉的工作模式，于是，IT與音視頻和網(wǎng)絡(luò)的融合，把我們從簡單的音頻會議到如今豐富多樣的視頻會議、網(wǎng)絡(luò)會議，傳統(tǒng)的會議模式經(jīng)歷著變革性發(fā)展。數(shù)字會議系統(tǒng)正是這種集計算機(jī)、通信、控制、多媒體、圖像、音頻等技術(shù)于一體的會議系統(tǒng)。數(shù)字會議系統(tǒng)把報到、發(fā)言、表決、攝像、語音、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自系統(tǒng)有機(jī)地連接起來，并把各個子系統(tǒng)的協(xié)調(diào)和控制功能賦予了中央控制系統(tǒng)，根據(jù)會議需求進(jìn)行安排和調(diào)節(jié)。在各類大型的國際會議、學(xué)術(shù)報告會以和遠(yuǎn)程會議中，數(shù)字會議系統(tǒng)成為了為與會者提供即時、準(zhǔn)確信息不可缺少的途徑。
在一般的傳統(tǒng)會議系統(tǒng)中，我們在開會時可能會發(fā)現(xiàn)會議中存在各種各樣的瑕疵，比如會議干擾、聲音失真、串音，這些現(xiàn)象嚴(yán)重影響了會議質(zhì)量，在對會議質(zhì)量要求非常嚴(yán)格的會議中，這就大大影響了會議的效率。數(shù)字會議系統(tǒng)的誕生，真正意義上解決了這些問題，因為它把計算機(jī)、數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完美整合起來，中央控制系統(tǒng)對整個會議過程實施全面監(jiān)控和調(diào)節(jié)，在傳輸過程中，把所有信息數(shù)字化，這樣，無論是會議的語音質(zhì)量還是整個系統(tǒng)的穩(wěn)定性能得到了大幅度提高，把與會者的聲音毫無缺陷的傳輸出來，讓所有與會者感受到真正的毫無失真的高級會議質(zhì)量。數(shù)字會議系統(tǒng)以革命性的數(shù)字技術(shù)取代了傳統(tǒng)的會議模式，以其數(shù)字化的性能加上操作方便的軟件控制，滿足現(xiàn)代會議的一切管理需求。
數(shù)字會議系統(tǒng)相對來說僅僅是一個會議系統(tǒng)的統(tǒng)稱，是一個泛指。根據(jù)功能、用途、處理音視頻數(shù)據(jù)的不同，會議系統(tǒng)可以分出非常多的種類，大范圍的分類就可以有以下幾種。
根據(jù)會議系統(tǒng)開發(fā)的環(huán)境分類：
1、 硬件會議系統(tǒng)；
2、 網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)；
根據(jù)視頻信號的處理方式分類：
1、 標(biāo)清會議系統(tǒng)；
2、 高清會議系統(tǒng)；
根據(jù)接入網(wǎng)功能分類：
1、 電視電話會議系統(tǒng)；
2、 遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)；
如果要進(jìn)一步劃分，還可以分為討論型會議系統(tǒng)、表決型會議系統(tǒng)、視頻跟蹤型會議系統(tǒng)、同聲傳譯型會議系統(tǒng)等等，而且，隨著，科技的進(jìn)步，多媒體技術(shù)的發(fā)展，還會出現(xiàn)更多類型的會議系統(tǒng)以適應(yīng)社會的需求。
二、為什么視頻會議越來越受歡迎?主要有以下幾個方面的原因；
1、實現(xiàn)有效的交流
視頻溝通的作用僅次于面對面的真人會談。研究結(jié)果進(jìn)一步表明，大約三分之二的溝通實際上都是非語言溝通，而視頻會議提供了面對面的溝通機(jī)會，即使相距甚遠(yuǎn)也是如此。其次，傳統(tǒng)的電話會議為人們創(chuàng)造了承擔(dān)多個任務(wù)的機(jī)會，但同時也讓他們在談話過程中失去重點和錯失關(guān)鍵點。視頻會議則可以彌補(bǔ)這一缺陷，因為參與會議的人可以進(jìn)行目光接觸，從而提高注意力。
2、更高的會議效率
事實證明，除了實現(xiàn)有效的交流，視頻會議還比常規(guī)會議的效率更高。無需打印大量的會議資料，通過共享就能讓所有人看到;主會方可以控制所有參會方的發(fā)言權(quán)，這樣能避免個別人的閑聊分散了其它人的注意力;當(dāng)然還有更多人性化的功能，例如像好視通視頻會議系統(tǒng)里面的鎖定會議室、會議字幕、會議點名、視頻輪巡、分組會議、會議錄制等，這一切都是為了讓會議活動更加專注于主題。
3、更廣泛的應(yīng)用
除了用于會議之外，視頻會議還可以用于訪談、培訓(xùn)、輔導(dǎo)，甚至是銷售電話。不論是用作培訓(xùn)工具還是與重要的客戶進(jìn)行聯(lián)系，視頻會議都提高了雙方的參與度和關(guān)注度，而電話會議或者甚至是錄像卻無法實現(xiàn)這種參與度和關(guān)注度。
而且，視頻會議工具更容易在移動設(shè)備上使用，像好視通就可以在IPhone、IPad、Android等移動設(shè)備上運行，人們通過iPhone或iPad參與視頻會議，已經(jīng)不是什么新鮮事。視頻會議可以實現(xiàn)隨時隨地的協(xié)作，從移動辦公中獲得更大的價值，而不僅僅是在旅途中工作那么簡單。而且，1080P的高清圖像和其他輔助功能的設(shè)計都大大得提升了客戶體驗，因此越來越多的人喜歡采用這種通信方式。
三、硬件視頻會議區(qū)別網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)的優(yōu)勢
硬件視頻會議雖然費用較高，但是其在性能、安全性、穩(wěn)定性等等方面都具有無與倫比的優(yōu)勢，硬件視頻會議是基于嵌入式架構(gòu)的視頻通信方式，主要包括會議室終端、桌面終端、嵌入式MCU等設(shè)備，其最大的特點是性能高、可靠性好，大部分中高端視訊應(yīng)用中都采用了硬件視頻方式。 硬件視頻會議主要有以下六大優(yōu)勢：
1）視音頻效果好
由于采用了實時操作系統(tǒng)和高效編解碼技術(shù)，硬件視頻會議產(chǎn)品的視頻質(zhì)量普遍高于軟件產(chǎn)品，視、音頻同步也很容易實現(xiàn)。硬件視頻會議產(chǎn)品可集成視頻預(yù)處理、視頻優(yōu)化、音頻優(yōu)化技術(shù)，進(jìn)一步提高視音頻效果。
2）操作靈活
硬件視頻終端一般集成了遙控功能，對電腦不熟悉的人員可通過遙控器和OSD菜單進(jìn)行視頻會議的各項設(shè)置和操作。當(dāng)然，硬件視頻會議系統(tǒng)也可以通過PC進(jìn)行設(shè)置和操作，方便大型會議的控制和管理。
3）具有良好的QoS保障機(jī)制
硬件視頻會議系統(tǒng)可支持RSVP、DiffServ等各項QoS技術(shù)，并且通過各類底層的控制和處理技術(shù)來保障視頻會議在網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量不好的環(huán)境下良好運行。
4）支持廣泛的通信網(wǎng)絡(luò)
硬件視頻會議系統(tǒng)可同時支持H.323和H.320兩大體系標(biāo)準(zhǔn)，可適應(yīng)專線或以太網(wǎng)的各類網(wǎng)絡(luò)傳輸條件。
5）集成度高
硬件視頻終端可提供多種視音頻接口和網(wǎng)絡(luò)通信接口，有些還內(nèi)置了視頻矩陣功能，在使用時只需聯(lián)接外圍視音頻輸入/輸出設(shè)備并接入網(wǎng)絡(luò)，即可使用。硬件多點控制單元(MCU)可集成多畫面分割、T.120數(shù)據(jù)服務(wù)、GK、數(shù)字混音等各類硬件模塊，其集成度大大優(yōu)于軟件系統(tǒng)中采用的多臺服務(wù)器共同運行的方式。
6）具有極高的安全性和穩(wěn)定性
嵌入式架構(gòu)天生具備良好的抗病毒能力，網(wǎng)絡(luò)上流傳的99%以上的病毒無法攻擊嵌入式系統(tǒng)�；贒SP處理器的設(shè)計讓硬件視頻會議設(shè)備具有很低的功耗和良好的穩(wěn)定性，一些中高檔的硬件視頻會議設(shè)備還具備關(guān)鍵處理單元備份、冗余散熱、硬件AES加密、防火墻等功能，進(jìn)一步保障了系統(tǒng)的安全性和可靠性，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的7×24小時不間斷運行。